Tekhnelogos, yoğun ve verimli geçen 2008 yılının ardından yeni yılda da sektöre yeni teknolojiler sunuyor. Gaz dönüşüm sürecinin tamamını dijital sistemlerle entegre ederek tam otomasyonunu sağlamayı hedefleyen Tekhnelogos bir süredir çalışmaları devam eden Dijital Dosya Yönetim Sistemi ve Dijital Gaz Açma Sistemleri Dipos Plus adı altında 2008 yılında fiilen uygulanmaya başladı. Yeni sistemle birlikte artık telif aşamasından gaz açma aşamasına kadar iş akış sürecinin tamamı dijital ortamda yürütülüyor, hiçbir kağıt evrak ve proje baskısı olmaksızın teknik ve idari süreçler eksiksiz olarak tamamlanabiliyor. Dijital Dosya Yönetimi ve Dijital Gaz açma entegrasyonu sayesinde hem iş akış sürecinin hızlı ve güvenli yürütülmesi sağlanıyor, hem maliyetler azalıyor, hem de elde edilen kağıt tasarrufuyla binlerce ağaç kurtuluyor.

DİJİTAL DOSYA YÖNETİMİ VE DİJİTAL GAZ AÇMA ENTEGRASYONU

Proje Onayı, Proje dosyası ve diğer evrakları ile gaz açma gibi temel fonksiyonları tamamen dijital ortamda oluşturup yerine getirmek üzere geliştirilen uygulamanın en temel amacı, bir doğalgaz projesi ile ilişkili tüm unsurları tek bir dosya altında dijital ortamda bir araya getirmek. Bunun için, bir dijital projeyi ilgilendiren tüm evraklar dijital bir sistem (DİPOS) üzerinde dijital olarak bulunduruluyor. Tesisat firmaları doğalgaz projesini ZetaCAD 2.0 programı üzerinde telif ediyor, e-imza ile imzalıyor ve gaz dağıtım şirketine web modülü üzerinden gönderiyor. Projeyle ilgili diğer evraklar da yine web ortamında kolayca oluşturarak e-imza ile imzalanıyor. Üçüncü kişi veya kurumların imzalaması gereken (sözleşme, vekaletname, ruhsat, tapu, taahhütname vb) gibi evrakları ise DİPOS faks sistemi üzerinden dijital ortama fakslanıyor. Onay mühendisi ve proje bilgi işlem sorumlusu bir projeyle ilişkin tüm evrakları imzalanmış bir şekilde dijital bir dosya içersinde görüyor kontrol ediyor ve elektronik olarak imzalayabiliyor. Projeyle ilgili dosya bütünüyle dijital ortamda tekemmül ettiği için, iş akış sürecinin hiçbir aşamasında veya önceden, projeyle ilgili hiçbir kağıt evrakın elden teslim edilmesine gerek kalmıyor.

Kağıt Proje Baskılarına, Kağıt Evraklara ve Dosya Arşivlerine Son: Dijital Dosya Yönetim sisteminde tüm evraklar dijital ortama taşındığı için manuel olarak arşivlenmesi gereken “proje dosyası” gerekliliği de ortadan kalkıyor. Sonuçta dijital sistem’de projenin kağıt çıktısı alınmıyor, manuel olarak arşivlenmiyor ve firma tarafından Gaz dağıtım firmasına kağıt nüsha olarak teslim edilmiyor. Gaz açma esnasında, tesisat kontrolü için gerekli proje nüshası ise, onaylanmış ve e-imzalı olarak UMPC (el terminali) bilgisayarlar içersinde getiriyor. Kontrol mühendisi gerekli gördüğü noktalarda projeyi bilgisayarda inceleyerek gaz açma işlemlerini tamamlıyor. Böylelikle proje onaydan, tesisat kontrol ve gaz açılmasına kadar doğalgaz iç tesisat yönetiminin bütün aşamalarının dijital ortamda yürütülmesi sağlanıyor.