Bir dosyanın anlık durumu ve gaz açma randevusu alabilecek niteliğe sahip olup olmadığı Dipos+’ta online olarak takip edilir. Bir proje onaylandıktan sonra, randevu alabilmesi için firmanın dijital dosyaya göndermesi gereken e-formlar vardır. Bu formlar tamamlanınca proje içersindeki gaz alan herhangi bir birim için randevu almak mümkün olabilir.
Randevu iletişim tabanında, ABYS’den alınan randevular baz alınarak belirli bir gün ve ekip için gerekli dijital dosyalar gruplanarak harici medyaya (ortama) transfer imkanı sağlanır.